Без категории

ПРОТОКОЛ № 22 ЕЖЕГОДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СООБЩЕСТВА ВЛАДЕЛЬЦЕВ «RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II», РАСПОЛОЖЕННОГО ПО адресу № 10 C/ VEGA BAJA, САН-МИГЕЛЬ-ДЕ-САЛИНАС, АЛИКАНТЕ, ВТОРНИК, 19 СЕНТЯБРЯ 2023 ГОДА.

УЧАСТИЛИ: 28 ВЛАДЕЛЬЦЕВ (17 ПРИСУТСТВУЮЩИХ И 11 ГОЛОСОВАНИЙ ПО ДОВЕРЕННОСТИ). 

            Заседание было объявлено в 17.00 во вторник, 19 сентября.^th2023 г. Это была вторая попытка, так как в первой кворум не был достигнут. Вышеупомянутые владельцы встретились во внутреннем дворике здания COSTA PARAISO-II для ежегодного общего собрания сообщества владельцев COSTA PARAISO-II по следующей повестке дня: 

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Отчет руководства,
2. Утверждение, если дано, отчетности за 2022/2023 финансовый год.
3. Бюджет на 2024/2025 финансовый год. Включает изменения в ротацию уборки гаража.
4. Утверждение списка должников, необходимые действия.
5. Утверждение двухлетних контрактов на уборку бассейнов и общественных мест
6. Запрос на ключ/замок, кв. 2–19, снаружи здания.
7. Разрешение на дополнительные брелоки для владельцев гаражей запрашивает места 9 и 10.
8. Выборы Правления (нового президента, членов комитета, казначея и администратора).

9.         Любые другие проблемы в будущем.

10.       Дата следующего собрания.

Президент г-жа Донна Абрахамс приветствовала всех присутствующих. Как уходящий президент, она сказала, что это было интересно, сложнее, чем она думала, она многому научилась и приобрела много новых друзей. Теперь она хочет взять на себя другую роль казначея и продолжать пить кофе по утрам. Собрание началось с напоминания тем владельцам, чьи платежи Сообществу не были своевременными, что, хотя они и могут участвовать в собрании, они не имеют права голоса (статья 15.2 Закона о горизонтальной собственности).

1.- Отчет руководства Президент взял слово и сообщил, что отчет руководства был разослан вместе с повесткой дня всем владельцам. К отчету руководства вопросов не возникло.

2.- Утверждение отчетов. Президент взял слово, чтобы спросить, все ли прочитали отчет и есть ли какие-либо вопросы. Вопросов не возникло, и счета были единогласно приняты.

3.- Утверждение бюджетов. Предлагаемые бюджеты на 2024-2025 финансовый год были разосланы всем владельцам вместе с повесткой дня собрания. Президент сказал, что удалось предложить бюджет без увеличения сборов, главным образом, благодаря экономии на электричестве после подписания новых контрактов и замены большинства источников света на светодиодные, в том числе и в гараже. Остальные светильники в конце здания Санта-Тереза ​​подлежат замене, поскольку мы успешно устранили давнюю протечку и провели ремонт потолков. Единогласно был также одобрен бюджет без повышения пошлин.

Тогда президент сказала, что хочет отметить, что уборка гаража теперь будет шесть раз в год, но это связано с тем, что она отделена от уборки квартала и будет оплачиваться за счет гаражного бюджета и сборов. Теперь гаражи могут позволить себе больше уборки и платить за нее самостоятельно. Уборка будет проводиться раз в два месяца и начнется в первую неделю мая. Раньше владельцам приходилось самостоятельно подметать гаражи между уборками два раза в год.

Периодами оплаты по-прежнему будут апрель и октябрь для коммунальных платежей и апрель для гаражных сборов.

4.- Утверждение должников

Списки должников по квартирам и гаражам на дату 20 сентября.^th 2023 года, были затем единогласно одобрены, и президент был уполномочен подписать доверенность любому солиситору или барристеру на ведение судебных исков против этих должников. Список должников выглядит следующим образом:

B5 Администратор пояснил, что сборщик долгов запросил копии приговора между банком и владельцем, но это конфиденциальное дело, и банк не может выдать эти документы. Адвокат сообщества заявил, что если сообщество разрешит ему обратиться в суд с просьбой предоставить эти документы, он, возможно, сможет получить их, поскольку сообщество является заинтересованной стороной в этом деле. Сообщество уполномочило адвоката сделать это. Президент сказал, что будет предпринята последняя попытка связаться с владельцем и узнать, есть ли у него какая-либо дополнительная информация.

B17 Человек, унаследовавший это имущество, недавно присоединился к странице Facebook. Мы надеемся начать диалог по поводу наследства, которое не было юридически принято после смерти предыдущего владельца.

5.- Утверждение двухлетних контрактов на уборку бассейнов и общественных мест.

Президент взял слово, чтобы объяснить, что контракт был разделен на три части: один на бассейн, один на уборку квартала и один на уборку гаража. На обслуживание бассейна жалоб не поступало, лишь на уборку, в основном от владельцев, которые здесь не живут. Уборка проводится каждые две недели, поэтому важно сначала проверить, когда была произведена уборка: список есть в каждом подъезде. Если уборка запланирована на ближайшие несколько дней, это нормально, но если вы считаете, что после уборки он стал грязным, сделайте фотографии, чтобы доказать это, чтобы комитет мог пожаловаться компании. Также обратите внимание, что иногда идет красный дождь или ветер, а некоторые коридоры открыты, поэтому сразу после уборки там тоже может быть грязно.

Контракты на уборку были согласованы единогласно.

6.- Запрос на ключ/замок, кв. 2–19, за пределами здания.

Президент рассказала, что к ней обратился сын владельцев квартиры 2-19. Хозяевам квартиры нужны сиделки, которые приходят каждый день, и к ним сложно получить доступ. Она сказала, что комитет решил, что ящик для ключей рядом с входной дверью квартиры — это нормально, но они считают, что не могут разрешить размещение ящика для ключей снаружи здания без согласия владельцев на общем собрании, поскольку это имеет последствия. об охране здания. Было сказано, что сообщество всегда заботилось о безопасности здания и считает, что это облегчит доступ ко всем частям здания. Президент сообщил, что тем временем на балконе IV очереди был установлен сейф. Были разные комментарии; если кто-то хочет попасть в блок, он все равно это сделает, если люди, сдающие в аренду, хотят ящики для ключей, они могут, этот ящик для ключей может быть лучше, чем 20 экземпляров. Президент сказал, что электрик придумал другое решение; пользоваться системой внутренней связи и что в квартире у них есть брелок, который они могут нажать, когда опекун позвонит в звонок. Было сказано, что если хозяин квартиры не может открыть дверь с брелока, он всегда может нажать на звонок в другую квартиру и дверь откроет кто угодно. Было также отмечено, что страховая компания сообщества и некоторых индивидуальных домовладельцев не принимает сейфы.

После дебатов было единогласно решено, что владельцы не хотят, чтобы ящик с ключами находился за пределами здания.

Один владелец также напомнил владельцам, что важно подождать и проследить, чтобы входные двери и ворота гаража закрылись, прежде чем уйти.

7.- Разрешение на дополнительные брелоки для владельцев гаражей запрашивает места 9 и 10.

Президент сказал, что об этом попросил Бруно, владелец помещений 9 и 10. Чтобы иметь возможность контролировать доступ, при установке новой двери было решено, что на каждое помещение должен быть только один брелок. Но есть владельцы, которым нужно больше одного, потому что у них есть несколько машин, или владельцы, которые хотят получить доступ к гаражу, чтобы взять свои велосипеды, когда их машиной пользуется кто-то другой. В любом случае большинству владельцев нужен только один брелок, только два владельца фактически попросили дополнительные брелки. Разъяснили, что брелоки имеют серийный номер и могут быть заблокированы при неправильном использовании, а заказать их можно только через администратора и компанию, установившую ворота. Стоимость брелока будет оплачена владельцем помещения.

Единогласно было решено разрешить владельцам иметь только более одного брелока.

8. Выборы Правления (Президент, Вице-президент, члены комитета, казначей и администратор).

Президент взял слово и выразил надежду, что на встрече будет новый президент. Она сказала, что двух лет на посту вице-президента и четырех лет достаточно на посту президента, но пояснила, что не уходит, а хочет продолжать работать казначеем. Она сказала, что чувствует, что будет лучше, у новых людей появятся новые идеи и другой взгляд на вещи. Она сказала, что лучше сконцентрироваться только на одном вопросе и распределить рабочую нагрузку между большим количеством людей, и что это принесет пользу сообществу.

Голосования против Марка Салливана как нового президента сообщества не было.

Было проведено голосование по остальным членам управляющего комитета и администратору, и все они были избраны единогласно.

В связи с этим состав Управляющего комитета следующий:

Президент:                                г-н Марк Салливан                  (2-16)

Казначей:                                                                  (2-13)

Члены комитета:             г-жа Астрид де Ваэле             (2-22)

                                               Миссис Элейн Олсопп                (2–14)

                                               Миссис Элизабет Грей                (1–14) Обработчик мелких денег

                                               Г-н Ян Таунсли                    (B-22)

Администратор:                        Soluciones y Servicios Costa Blanca С.Л.Л. (представлена ​​Катрин Бьорби)

Владельцы поблагодарили Донну за всю работу, которую она проделала для сообщества, и Донна поблагодарила всех, кто что-то делает для сообщества, за этим стоит так много людей, людей, которые делают вещи, которые вы можете видеть и о которых люди знают, и многие люди делают то, чего другие никогда не видят.

Она также сказала, что важно, когда у владельцев есть техники или установщики, которые приходят на работу и записываются на прием. Держатели ключей не всегда могут быть доступны.

8.         Любые другие проблемы в будущем.  

Президент взял слово, чтобы объяснить, что по этому поводу есть несколько вещей, о которых следует сообщить.

• Как вы все знаете, в бассейне произошел инцидент, и, к вашему сведению, первая цена на ремонт составила 250 евро, и нам придется опорожнить бассейн. Затем президент связался с Бобом, который сказал, что может сделать это с аквалангистом за 150 евро. Он сказал, что не может обещать, как долго это продлится: пару лет или до следующей затирки. Она сказала, что было решено просто сделать это, а не оформлять страховку на этот раз, поскольку у нас было много претензий, страховые взносы увеличиваются, и сообщество может себе это позволить.

• Президент сообщил, что в конце здания Veja Baja заменены электрические выключатели. Теперь есть отдельные секции, которые облегчают поиск проблемы, и если цепь отключится, то не все секции/этажи сработают вместе. Окончание Санта-Терезы будет завершено в ближайшее время, поскольку из-за устраненной утечки этого раньше не делалось. Часть здания, принадлежащая Маэстро Серрано, будет завершена в установленное время для завершения модернизации здания.

• Когда у людей в квартирах были строители, были жалобы на уборку. Большинство строителей убирают после завершения работ, поэтому, пожалуйста, подождите, чтобы подать жалобу, пока работа не будет завершена, если она не чистая, сделайте фотографии, и комитет свяжется с владельцем.

• Владелец Б7 подтвердил администратору, что придет садовник и спилит дерево.

• Затем президент предоставил слово Andy Fox, который является новым владельцем кв. 2-8. Он сказал, что хочет подать заявление на получение туристической лицензии на сдачу квартиры в аренду, и что в мэрии ему сказали, что ему нужно разрешение от сообщества. Он сказал, что они еще не решили, что они хотят делать с квартирой, но подумали, что сейчас в Сан-Мигеле есть отели или очень мало других объектов для аренды на время отпуска, и многие владельцы, когда они приезжают в гости с семьей, хотели бы иметь жилье для сдачи в аренду. . Он пообещал внимательно отнестись к тому, кто останется в квартире.

Было несколько комментариев относительно жалоб, которые президент получил этим летом из-за шума, использования бассейна и т. д. Но было сказано, что это также происходит, когда выходят семьи и друзья владельцев.

Один владелец сказал, что у него уже есть туристическая лицензия на квартиру, хотя в конечном итоге он сдает ее в долгосрочную аренду. Это установило приоритет в сообществе, и сообщество не может делать никаких различий между владельцами, и разрешение было предоставлено.

Был задан вопрос, можно ли это обсудить, не будучи пунктом в повестке дня, и администратор ответил утвердительно, и в данном случае это было получено только вчера, и, поскольку уже есть прецедент, это нужно просто указать в протоколе.

Andy Fox сказал, что все знают, где он, поэтому, если возникнут проблемы, с ним можно связаться.

• Выяснилось, что в прошлом году президент и администратор хотели положить резервные средства на сберегательный счет. Им тогда сказали, что единственный вариант - это фонд, который будет давать 3% годовых, но они так и не смогли перевести средства на этот счет, потому что в банке в конце концов сказали, что соглашение должно быть заключено на встрече и также доверенность от нотариуса. Теперь банк сообщил им, что есть еще один вариант - обычный сберегательный счет в банке с процентной ставкой 1%. Для этого также потребуется разрешение собрания.

Единогласно было решено открыть сберегательный счет и перевести на этот счет резервный фонд.

9.         Дата следующего собрания. Следующее заседание состоится во вторник, 24 сентября.^th 2024

Прежде чем встреча подошла к концу, владельцы приветствовали Марка Салливана в качестве нового президента.

Поскольку больше вопросов для обсуждения не осталось, президент объявил перерыв в заседании в 6.15:XNUMX дня, который стоит во главе этого документа. Я, как исполняющий обязанности министра, клянусь, что это настоящий рекорд.